pollytix sucht Büroassistenz (m/w/d) ab sofort

Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick?

Du bist die gute Seele der Agentur und hast Spaß daran, Dein*e Kolleg*innen durch Reisebuchungen, bei der Organisation von Veranstaltungen und bei allgemeinen administrativen Aufgaben zu unterstützen? Du schätzt einen freundlichen und kommunikativen Umgang, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten?

Dann werde Teil unseres motivierten, kollegialen Teams!

Das ist pollytix:

pollytix ist ein auf gesellschaftliche und politische Fragen spezialisiertes Meinungsforschungsinstitut, das qualitative und quantitative Forschung anbietet und Kunden bei der strategischen Umsetzung der Ergebnisse unterstützt. Zu unseren Kunden gehören Verbände, Regierungsbehörden, Parteien, NGOs und privatwirtschaftliche Akteure.

Das erwartet Dich/Deine Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben – Terminkoordination, Reisebuchungen, Organisation von Besprechungen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Entgegennahme von Telefonaten, Materialbestellungen, etc.
  • Selbständige Durchführung der vorbereitenden Buchführung; Kontoführung
  • Aufbau und Pflege der Adressdatenbank/CRM-Systems
  • Unterstützung des Teams in hektischen Zeiten

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Berufsausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Berufserfahrung in bürowirtschaftlichen Aufgaben von Vorteil
  • Stressresistenz und gute Laune
  • Sehr hohe Eigenverantwortung und Dienstleistungsmentalität
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse: MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook
  • Erste Erfahrungen mit der Agentursoftware HQLabs von Vorteil

Das bieten wir:

  • Angemessene Vergütung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Nette Kolleg*innen
  • Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Agentur mitzuwirken und eigene Ideen umzusetzen
  • Möglichkeit, ein BVG-Jobticket zu erhalten
  • Zugang zu betrieblicher Altersvorsorge
  • Gemütliches Büro in Berlin-Friedrichshain
  • Frisches Obst, Getränke, Snacks
  • Teamevents und Firmenfeiern

Mind. 30 Stunden/Woche; Vergütung und Arbeitszeiten nach Vereinbarung; ab sofort.

Bitte schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit bisherigen Leistungsnachweisen, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Zusätzliche Leistungen:

  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge